L’essor de la mondialisation a entraîné un changement dans notre façon de voir le lieu de travail. Pendant des années, nous avons considéré notre vie professionnelle comme un événement totalement distinct de notre vie privée ; la distanciation entre les deux a été un aspect crucial de la prise en charge de soi. Comme de plus en plus de personnes travaillent à domicile, la productivité individuelle devrait augmenter. Cependant, de nombreux travailleurs se sentent de moins en moins productifs.
L’un des aspects les plus importants de l’augmentation de la productivité peut être de faire quelques petits changements dans votre routine quotidienne. Il est facile de tomber dans une baisse d’efficacité lorsqu’on travaille à domicile. Si vous cherchez à augmenter votre productivité en travaillant à domicile, consultez cette liste de conseils.
Avant de commencer la journée de travail
1 – Réglez une alarme pour vous réveiller à la même heure chaque matin.
2 – Prenez une douche et habillez-vous. Un corps propre vous donnera un nouveau départ pour la journée.
3 – Prenez vos médicaments quotidiens pour ne pas être distrait par les symptômes pendant la journée.
4 – Prenez une boisson avant de vous asseoir.
5 – Faites une pause aux toilettes.
6 – Faites 10 minutes d’activité physique pour faire circuler votre sang et préparer votre cerveau à travailler.
7 – Mangez quelque chose pour avoir un regain d’énergie nécessaire.
8 – Nettoyez votre boîte aux lettres électronique en répondant aux messages urgents ou en les mettant de côté.
9 – Dressez une liste de contrôle de la productivité au travail pour vous aider à rester concentré sur votre tâche.
10 – Désactivez les notifications des médias sociaux.
11 – Installez un panneau « Veuillez frapper/entrer » sur la porte de votre bureau à domicile.
12 – Créez une sorte de rituel personnel pour indiquer que vous commencez votre journée de travail.
Aménagement de votre espace de travail
13 – Séparez votre espace de travail du reste de la maison si possible.
14 – Ne travaillez pas depuis votre lit. Cela encouragerait la sieste de midi et ruinerait la productivité.
15 – Jetez tous les déchets.
16 – Mettez de l’ordre dans votre bureau. Un bureau dégagé, c’est un esprit dégagé !
17 – Trouvez une chaise confortable pour ne pas vous laisser distraire par votre mal de dos.
18 – Apportez un pull ou une couverture pour les changements de température.
19 – Utilisez un ventilateur de bureau pour les bouffées de chaleur.
20 – Utilisez un bureau debout réglable pour éviter les problèmes de dos à long terme.
21 – Écoutez de la musique instrumentale.
22 – Utilisez des écouteurs pour éliminer les distractions.
23 – Choisissez un bon clavier pour favoriser une frappe rapide.
24 – Utilisez un vaporisateur d’aromathérapie avec des huiles essentielles de menthe ou d’agrumes pour augmenter votre énergie et ajouter un parfum positif.
25 – Utilisez un logiciel comme Flux pour régler automatiquement la couleur de votre écran en fonction de la lumière naturelle et réduire ainsi la fatigue oculaire.
26 – Utilisez plusieurs écrans pour plus de flexibilité et une plus grande rapidité de travail.
Respectez le programme
27 – Créez un programme quotidien. Et surtout, respectez-le !
28 – Choisissez une heure de début de journée.
29 – Prévoyez une pause de 15 minutes toutes les heures et demie.
30 – Prenez au moins une demi-heure de pause déjeuner chaque jour.
31 – Terminez votre journée de travail à la même heure chaque jour pour vous donner un objectif quotidien.
32 – Planifiez vos appels téléphoniques pour l’après-midi, entre 13h et 15h, lorsque vous avez le plus de chances de recevoir une réponse.
33 – N’ignorez pas l’horaire, sinon vous vous précipiterez pour brouiller les lignes entre le travail et la vie privée, ce qui mènera à l’épuisement.
Faites des pauses et restez en bonne santé
34 – Planifiez vos pauses à l’avance. Cela vous permettra de répartir votre journée de travail.
35 – Si vous sentez que votre productivité diminue, faites une autre pause ! Votre cerveau est le mieux placé pour le savoir.
36 – Découvrez le type de pause dont vous avez besoin et concentrez-vous dessus pour rester productif. Prendre soin de soi, c’est aussi être productif !
37 – Essayez la méditation, le yoga ou des exercices de respiration.
38 – Mettez une vidéo sur YouTube pour vous faire rire, apprendre quelque chose de nouveau ou vous déconnecter.
39 – Faites un thé ou un café en pleine conscience et appréciez le processus.
40 – Faites des câlins à vos animaux domestiques, s’ils vous accordent leur attention !
41 – Faites une séance d’entraînement rapide : sauts à la corde, pompes, ou ce qui vous convient.
42 – Préparez un repas rapide et nutritif pour garder votre cerveau actif.
43 – Préparez un smoothie plein de vitamines, de fruits et de légumes.
44 – Passez un appel téléphonique important : prenez un rendez-vous, payez une facture, appelez votre mère, etc.
45 – Préparez le dîner.
46 – Pliez le linge pour qu’il ne vous attende pas à la fin de votre travail.
47 – Allez chercher le courrier et réglez quelques affaires administratives.
Se débarrasser de la « boue » de la journée de travail
48 – Ne perdez pas confiance en vous. Vous pouvez faire plus que ce que vous croyez.
49 – Appliquez autant de fois que possible votre routine, même les jours difficiles.
50 – Décomposez le travail en plusieurs parties.
51 – Récompensez-vous lorsque vous accomplissez des tâches.
52 – N’acceptez pas de défis si vous vous sentez déjà dépassé.
53 – N’acceptez de nouvelles tâches que lorsque vous êtes confiant et enthousiaste afin d’éviter tout stress supplémentaire.
54 – Si l’énergie diminue, prenez une collation facile ou un verre d’eau pour un regain d’énergie instantané.
55 – Ne prenez pas de pauses non programmées. Elles perturberont votre routine et vous donneront l’impression d’être à la traîne.
Concilier travail et garde d’enfants
56 – Si possible, envisagez de rechercher une aide extérieure pour une partie ou la totalité de vos journées de travail.
57 – Fixez un horaire pour vos enfants afin qu’ils comprennent la situation. Respectez-le !
58 – Planifiez des activités qui demandent peu d’implication et qui rapportent beaucoup, comme les arts et le bricolage, les jeux de société, les films forts, etc.
59 – Préparez les collations et les déjeuners la veille et mettez-les dans un endroit sûr pour qu’il soit facile de calmer la faim.
60 – Soyez patient. Le travail à domicile est nouveau pour toute la famille. Restez calme lorsque de nouveaux défis se présentent et vous réussirez.
61 – Si nécessaire, gérez les attentes de votre employeur et faites-lui savoir que vous travaillez avec des enfants.
Rester productif pendant une crise professionnelle
62 – Prenez cinq respirations profondes, les yeux fermés. Ouvrez les yeux et évaluez la situation.
63 – Notez votre problème immédiat à résoudre.
64 – Décomposez la crise en petits morceaux digestes.
65 – Si vous pouvez agir, commencez immédiatement.
66 – Si vous ne pouvez pas agir face à la crise, concentrez-vous sur d’autres tâches pour rester actif.
67 – Prenez une pause supplémentaire si nécessaire, mais ne vous permettez pas de perdre votre journée de travail. Faites ce que vous pouvez.
Rester productif pendant une crise domestique
68 – Déterminez si la crise domestique doit avoir la priorité sur le travail.
69 – Faites un plan pour la journée et passez à l’action.
70 – Évaluez ce que vous pouvez accomplir aujourd’hui.
71 – Restez en contact avec vos pairs et vos supérieurs pour qu’ils puissent vous aider.
72 – Prévoyez comment vous allez rattraper votre retard à votre retour. Cela soulagera le stress lié au travail pendant que vous êtes concentré ailleurs.
Protégez votre espace de travail
73 – Utilisez un VPN pour éviter le vol d’informations personnelles et les problèmes de longue haleine qui peuvent en découler.
74 – Maintenez les logiciels à jour afin d’éviter les mises à jour pendant les heures de travail.
75 – Utilisez des méthodes de vérification en deux étapes pour protéger vos comptes contre les cyberattaques qui freinent la productivité.
76 – Installez un logiciel anti-virus pour protéger votre ordinateur contre les attaques.
77 – Choisissez des mots de passe personnels forts. Mieux encore, utilisez un gestionnaire de mots de passe.
Fin de la journée de travail
78 – Nettoyez votre bureau à la fin de la journée pour un départ propre le matin.
79 – Classez ou déchiquetez tous les documents perdus.
80 – Créez une « liste de choses à faire le lendemain » pour faciliter votre routine matinale.
81 – Répondez aux derniers e-mails et fermez votre boîte de réception.
82 – Rangez votre espace de travail pour un nouveau départ le matin.
83 – Créez une sorte de rituel personnel qui indique que vous avez terminé votre journée de travail.
Se préparer pour le lendemain
84 – Quittez la maison si possible après avoir travaillé toute la journée à l’intérieur.
85 – Passez 15 à 30 minutes à l’extérieur pour prendre l’air.
86 – Mangez un dîner copieux pour avoir une énergie durable.
87 – Dormez au moins huit heures par nuit pour une productivité optimale.
88 – Débranchez votre journée de travail et profitez de votre soirée à la maison.
89 – Ne répondez pas aux e-mails professionnels après le travail.
90 – Évitez de penser au travail jusqu’à ce que vous recommenciez votre journée. C’est pour cela que vous avez fait la liste des tâches à accomplir !
Outils pour la productivité du bureau à domicile
Comme de plus en plus de personnes passent de la vie au bureau à celle de bureau à domicile, nous devons réévaluer nos conditions de travail. Ces conseils constituent un excellent point de départ pour une vie de bureau à domicile plus productive. Cependant, il existe bien d’autres outils pour vous aider à rester concentré sur votre travail.
