Le Project Management Institute (PMI) met à disposition un outil pour construire le kickoff parfait d’un projet que tu dois mener à bien. En effet, c’est l’outil parfait pour les débutants car il présente les notions de gestion de projet et de pilotage pour bien délivrer. De quoi bien travailler avec les parties prenantes. Alors bon kickoff…

Premiers pas en gestion de projet

Te souviens-tu de ton premier projet que tu as dû prendre en charge au travail ? On t’a peut-être demandé de lancer au pied levé un nouveau projet. Tu sais, cette mission qui te tombe sur le coin du nez mais que tu n’avais pas vu venir…

Que nous nous souvenions parfaitement de la mission ou que nous ne puissions pas en raconter les détails du tout, nous pouvons presque garantir que nous avons tous un souvenir commun de ce que nous avons ressenti lorsque nous avons reçu cette mission. Vous n’êtes pas préparé ? Vous êtes anxieux ? Et les nuits précédentes le démarrage ont été plutôt blanches…

Cependant, presque tous les nouveaux chefs de projet ou ceux qui en sont à leur première expérience ressentent cela. Comment pourrais-tu te sentir autrement lorsque tu es plongé dans le vif du sujet sans formation ou accompagnement adéquats ?

Chaque jour, comme toi, de nombreuses personnes sont amenés à gérer des projets sans avoir les ressources nécessaires pour les préparer.

Tu as déjà été l’une de ces personnes ?
La dure réalité est que la plupart des employeurs ne recalibrent pas leurs attentes sur la base de ces faits. Des chefs de projet « informels » sont censés livrer les projets dans les délais, dans le budget et avec la qualité conformes avec les objectifs – tout comme un chef de projet formé ayant des années d’expérience et d’expertise.

Donc, sans l’expérience et les connaissances, quelle peut bien être cette première étape qui lance le projet ?

L’outil indispensable pour un bon kickoff

C’est pour répondre à ces interrogations que le Project Management Institute (PMI) a créé le PMI Kickoff, un outil d’apprentissage numérique gratuit qui aide les chefs de projet débutants ou informels à lancer des projets réussis, du début à la fin, en seulement 45 minutes. Pas de jargon incompréhensible pour le néophyte et pas de conférences ennuyeuses qui endormirait les plus courageux d’entre nous.

Le PMI kickoff, c’est quoi exactement ?

  • Un contenu sur mesure, adapté aux besoins spécifiques de chaque utilisateur
  • Des activités simples et interactives pour compléter et renforcer les apprentissages
  • Des modèles téléchargeables pour aider les utilisateurs à avancer dès le premier jour
  • Des questions appropriées à poser aux parties prenantes à tous les stades du projet

Lorsque tu auras déroulé toutes les étapes du PMI kickoff, tu disposeras des connaissances nécessaires et d’un manuel de référence pour lancer ton futur projet réussi.

Voici l’occasion de te doter des connaissances fondamentales dont tu as besoin pour communiquer efficacement la terminologie et les processus, motiver ton équipe à atteindre les objectifs et faire des progrès significatifs dès le premier jour.

Pour accéder à cette ressource, je t’invite à visiter perfectkickoff.com pour un contexte supplémentaire et kickoff.pmi.org pour accéder à l’application physique. Il existe une version française du PMI kickoff si tu préfères.

Bon kickoff !

Photo de fauxels provenant de Pexels