Comme tout bon marchand utilisant Prestashop, vous souhaitez conserver les factures que vous avez adressées à vos clients. Pour ce faire Prestashop, vous permet d’exporter ces documents au format PDF. Ainsi vous pourrez soit les archivés dans votre ordinateur, soit vous pouvez les imprimer pour les conserver en lieu sûr.

Paramétrage initial des factures

Si votre boutique Prestashop est récente et avant son ouverture officielle, vous devez activer les factures de manière à se qu’elles soient générées.

Pour se faire, allez dans votre arrière boutique (back office) > Commandes >Factures

Sélectionnez Oui pour l’option Activer les factures et renseignez, si besoin, un préfixe pour la numérotation des factures. Le Numéro de facture vous indique simplement quel sera le numéro de la prochaine facture.

Puis cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications

Export des factures en PDF

A partir de cet écran qui vous a permis de mettre en place le paramétrage initial, vous pouvez générer l’export des factures au format PDF.

Vous pouvez par exemple utiliser cette option pour exporter toutes les semaines les factures relatives à vos ventes de la période.

Renseignez la date de début et la date de fin de la période qui vous intéresse puis cliquez sur Générer un fichier PDF.

Ceci fait, un PDF est généré reprenant toute les factures détaillées des ventes réalisées sur la période choisie.

Il ne vous restera plus qu’à archiver ces factures.

 

Catégories : Atelier numérique

Claude BUENO

Je suis passionné par les technologies de l'information et de la communication. Ma mission : accompagner les clients dans leur transformation digitale. Je blogue depuis 2008 sur les sujets numériques. Je suis fan de Star Wars, Vikings et Game of Thrones. J'habite à Tours.

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